Musée du Louvre-Lens
Inauguré en Décembre 2012, le musée du Louvre-Lens est implanté au cœur de l’ancien bassin minier du Nord‐Pas de Calais, inscrit au patrimoine mondial de l’UNESCO.
Véritable cité culturelle, le Louvre-Lens est le 2ème musée le plus fréquenté en régions après le musée des Confluences à Lyon. Il accueille en moyenne plus de 500 000 visiteurs par an.
Le service achat du Louvre-Lens gère tous types de procédures ayant des objets et des montages contractuels diversifiés.
Avant de s’équiper de 3P, le service achat travaillait sans logiciel à partir de modèles-types.
Cependant ce fonctionnement n’était pas sécurisé et entraînait également de nombreuses pertes de temps dans la gestion administrative.
Témoignage de Kevin Thuilliez Responsable de la Commande Publique
Chiffres Clés
Pourquoi avez-vous choisi 3P ?
Il était indispensable pour nous de trouver une solution nous permettant d’allier efficacité économique et sécurité juridique dans la gestion de nos procédures.
De plus, les tableaux de bord devaient être gérés manuellement et nécessitaient une rigueur et une attention particulièrement chronophage. Ce constat étant fait, le musée du Louvre-Lens a organisé des séances d’échanges avec différents opérateurs économiques. Nous avons choisi la société 3P car le logiciel répondait fonctionnellement et budgétairement aux attentes du Louvre-Lens.
Avec du recul quels sont les apports de 3P au sein de la fonction achat du Louvre-Lens ?
Les fonctionnalités relatives à la gestion des marchés (rédaction/publication/analyse) permettent un gain de temps considérable. En effet, nos DCE sortent rapidement et à jour juridiquement. La publication est simple, sans double saisie sur notre profil acheteur et les analyses sont complètes et structurées.
Les outils d’analyse des offres proposés par 3P me permettent de réaliser un examen économique pertinent et rapide. Je vois directement les différences ou les incohérences de prix entre les candidats et j’ai un aperçu instantané de l’efficacité financière de mon achat.
En conclusion, la gestion administratives a été simplifiée, ce qui permet de gagner du temps à chaque étape m’octroyant plus de temps pour des tâches à forte valeur ajoutée.
Conseillez-vous 3P pour des structures similaires au Louvre-Lens ?
Le logiciel est parfaitement adapté à des structures comme la nôtre. 3P est un outil « caméléon » adaptable à tous nos besoins, par exemple nos procédures relatives à la scénographie et à la logistique des œuvres ont simplement trouvé leur place dans l’outil et cela sans contrainte de rédaction.
La mise en place du projet fut simple et rapide. Les utilisateurs étaient moteurs pour le changement dans les habitudes de travail, conscients qu’un logiciel de gestion des marchés avait pour but de dégager un temps précieux sur des tâches ayant une portée économique nécessaire à un achat efficient.