Foix, préfecture de l’Ariège, est une charmante ville logée au pied des Pyrénées
Toco y se Gauso, qui signifie « Touches-y si tu oses » est la devise de la ville. Pour autant, après avoir connu un autre logiciel marché, la mairie de Foix a décidé d’adopter notre solution depuis 2020.
Quelles que soient les procédures, les utilisateurs du service commande publique exploitent toutes les fonctionnalités du logiciel de la rédaction à la réception de leurs marchés en passant notamment par l’analyse des offres, l’attribution et le suivi d’exécution.
Témoignage de Franck Tourtarel, Responsable finances et commande publique, et Laetitia Cortolezzis, Gestionnaire dans son service.
Chiffres Clés
Selon vous quels sont les principaux avantages de 3P ?
En premier lieu, avec 3P, on dispose d’un logiciel complet sans modules additionnels et coûts supplémentaires imprévus. De plus, nous apprécions particulièrement la logique, l’ergonomie et le fil conducteur tout au long de la vie du marché.
Le logiciel 3P, c’est aussi pour nous une grande sécurité juridique et un outil collaboratif qui nous permet si besoin de suivre les dossiers des uns et des autres en interne. On utilise aussi très souvent la bibliothèque de DCE qui nous permet d’échanger avec d’autres utilisateurs de 3P en France.
Enfin, il est important de souligner que les consultants chez 3P sont très compétents, très agréables et très réactifs.
Concernant la sécurité juridique, vous pouvez m’en dire plus ?
On utilise beaucoup les « astuces » dans le logiciel ainsi que l’outil LEX dans lequel on retrouve toutes les normes en vigueur. C’est bien sûr important au niveau de la rédaction de nos marchés mais également au niveau de l’attribution voire de l’exécution.
En pratique, que vous apporte la phase d’analyse et d’attribution du logiciel ?
Beaucoup de gain de temps, de vigilance et cette fameuse sécurité !
Par exemple, sur un marché de travaux d’une rampe d’accès à un parking, où nous avions des tranches et des variantes, nous avons pu analyser et classer facilement toutes les offres reçues. Ensuite nous avons édité en quelques clics le rapport d’analyse (RAO) mais surtout tous les courriers de rejets en bonne et due forme.
Le logiciel nous guide aussi pour le suivi et la traçabilité dans le cadre des négociations avec les candidats par exemple.
Enfin, grâce à 3P, nous arrivons à respecter des délais impossibles pour analyser et attribuer des marchés même pour les fournitures des cantines avec 17 lots !
Dans quels cas utilisez vous le suivi d’exécution de vos marchés dans 3P ?
Tout le temps ! Le suivi nous permet d’avoir une gestion rigoureuse. On édite notamment nos avenants depuis 3P, on contrôle la révision des prix et on suit également l’exécution financière avec le détail et les montants de chaque ligne d’exécution.
A vrai dire, même lorsqu’on fait appel à un maitre d’œuvre ou un architecte en travaux, on utilise systématiquement 3P pour suivre les prestataires, les situations, les délais, etc.
C’est une grande satisfaction de constater que 3P répond parfaitement aux besoins pratiques d’un service finances et commande publique qui utilise pleinement notre logiciel, à la fois pour la rédaction mais aussi pour l’attribution et l’exécution de ses marchés quels que soient les procédures et les montages.