Vous êtes un acheteur public ?
Alors vous avez besoin d’un logiciel adapté !
Un logiciel spécialement conçu pour les acheteurs publics
Le logiciel 3P est une solution complète de gestion des marchés publics, sans modules additionnels payants. Il répond précisément aux besoins métiers des collectivités territoriales. En une seule interface, l’utilisateur est en mesure de suivre le cycle de vie d’un marché, depuis sa création jusqu’à son exécution et son achèvement.
Il suit une logique chronologique : la même que la vôtre lorsque vous gérez un dossier de marché. Vous trouverez ainsi les grandes étapes bien connues des services achat public :
- Création du marché : définition de ses grandes caractéristiques
- Rédaction des cahiers des charges (création du CCAP, RC, etc.)
- Choix de la procédure et modalités de passation
- Publication : création et envoi de la publicité
- Réception et analyse des candidatures
- Attribution : analyse des offres et attribution du marché
- Exécution : gestion et règlement des prestations
- Réception des prestations et création du décompte général et définitif
Un gain de temps considérable !
Fluide et ergonomique, le logiciel offre un mode unique de saisie des informations, lesquelles sont reprises dans les différentes étapes de la vie d’un marché. Ainsi, le temps d’encodage et les erreurs induites par des saisies multiples sont considérablement limités ! Vous gagnez alors en temps mais aussi en efficacité !
Le logiciel permet ainsi de suivre de manière globale et transversale la gestion de l’ensemble des marchés, notamment :
- Suivre l’exécution de l’ensemble des marchés, grâce à un planning général
- Réaliser un suivi budgétaire annuel des marchés en fonction des budgets de fonctionnement et d’investissement, qui s’adapte en temps réel aux modifications réalisées au sein des marchés
- Contrôler les données encodées dans les dossiers de marché, au regard de leur cohérence chronologique, leur complétude et leur conformité juridique,
- Générer de nombreux rapports sur l’ensemble ou une sélection de marchés
Un logiciel adapté aux spécificités propre à chaque administration
Un consultant interviendra pour personnaliser votre solution logicielle selon :
- les spécificités juridiques de votre organisme : suivi de la législation applicable à l’Etat, collectivités locales, autres acheteurs, application d’un délai d’attente en MAPA, etc.
- les spécificités organisationnelles du service : intégration d’une bibliothèque des organisations et services internes et d’une bibliothèque d’entreprises, limitation des droits d’accès et de modification de certains utilisateurs si souhaité, processus de validation interne, etc.
- les méthodes de travail des collaborateurs : paramétrage des documents utilisés, des liens avec les plateformes de publication et profil d’acheteur…
Comme vous le voyez, le logiciel s’adapte parfaitement aux habitudes de travail et s’adapte aux évolutions des services. A tout moment, vous pourrez demander à modifier le paramétrage par votre consultant.
Un logiciel à l'affût
des évolutions réglementaires
Parce que les évolutions réglementaires sont permanentes, notre solution logicielle s’adapte quotidiennement pour vous garantir sa complète conformité à la législation applicable.
Et parce que nous sommes à votre écoute, les fonctionnalités du logiciel sont constamment améliorées grâce aux retours de nos clients-utilisateurs. Des mises à jour régulières intégrant ces nouveautés sont alors mises à disposition, sans coût supplémentaire. Elles facilitent ainsi le quotidien d’autres utilisateurs !